合規管理是根據法律、法規和標準管理組織責任的過程。這包括確定合規責任以及持續識別和縮小合規差距。

合規管理的重要性

普通公司需要履行一系列合規義務。這包括旨在保護某些類型數據的法律，例如PCI DSS和HIPAA，以及新興的通用數據隱私法，包括 GDPR、CPRA 和類似法律。公司還可能有側重于其他責任的合規義務，例如防止欺詐活動或洗錢。此外，組織可能會自愿努力實現并保持對SOC 2或ISO 27001等標準的合規性。

跟蹤合規責任以及維護和證明對各種法規的合規性可能很復雜，尤其是隨著新法律的出現和要求的發展。合規管理很重要，因為合規失敗可能會帶來嚴重的經濟處罰，甚至撤銷核心業務功能，例如處理支付卡數據。

合規管理流程

管理組織的合規責任是一個持續的過程，包括以下關鍵步驟：

確定合規責任：合規管理始于對組織的監管合規責任的清晰理解。這需要確定適用的法規和標準及其要求。

識別合規性差距：通過對合規性要求的清晰了解，組織可以識別其當前法規遵從性中的差距。這可能包括缺少安全控制、未打補丁和易受攻擊的系統，以及不符合公司政策或法規要求的設備。

制定補救計劃：合規差距分析可能會識別出具有不同嚴重性、工作量和影響級別的多個問題。對這些問題進行分類并制定優先的補救計劃可以最大限度地提高投資回報。

縮小合規差距：制定計劃后，組織應實施補救策略。

測試和文檔：進行更改后，應對其進行測試以驗證它是否可以糾正問題。應完整記錄合規管理流程，以備將來需要更改時參考，或者組織必須向審核員證明合規性。

合規管理挑戰

組織在管理其合規責任時可能面臨各種挑戰，例如：

不斷變化的要求：隨著新法規的出現和現有法規的更新以管理不斷變化的網絡威脅，法規遵從環境正在迅速變化。掌握這些適用要求會使管理變得困難。

實施要求：通常，制定法規是為了描述組織必須具備的能力和控制，而不說明如何實現這些目標。公司必須將這些要求轉化為他們環境中的實際實施，并證明他們選擇的控制和流程符合合規要求。

大型復雜的 IT 基礎設施：隨著公司采用云計算、遠程工作、物聯網 (IoT) 設備和其他新興技術，企業 IT 環境變得越來越復雜。合規性管理策略必須保持最新，以確保它們在組織的 IT 基礎架構的所有部分保持合規性。

組織孤島：隨著公司規模的擴大，基礎設施和團隊都可能成為孤島，阻礙整個企業的合作。這使得維持合規性和響應可能影響合規性狀態的數據泄露和其他事件變得更加困難。

第三方關系：大多數公司與眾多第三方提供商有關系，例如云服務提供商和主要供應商。這些第三方合作伙伴可能有權訪問合規法規涵蓋的數據和系統，從而使合規管理更加復雜。

合規管理最佳實踐

在公司設計和實施合規管理戰略時，需要考慮的一些最佳實踐包括：

定期執行掃描：合規漏洞通常表明攻擊者可以利用的安全漏洞。定期執行合規性掃描使組織能夠在問題給組織造成重大成本之前識別和糾正問題。

盡可能實現自動化：企業 IT 基礎架構正迅速變得更大、更復雜，這使得手動合規管理變得困難且無法擴展。自動化常見任務可以實現更快、更可擴展、更一致的管理和事件響應。

經常打補丁和測試：企業 IT 基礎設施變化迅速，引入了新的潛在漏洞，并且定期發現和公開報告新的軟件漏洞。定期應用和驗證補丁有助于關閉組織基礎設施易受攻擊的窗口。

集成安全架構：隨著企業 IT 環境變得更加分散和多樣化，一個組織可能針對不同的環境擁有各種管理和安全解決方案。集成安全性和合規性管理基礎架構可提高可見性和響應速度。